Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Acf Alternance Conseil et Formation

Créé en 2006 Alternance Conseil Formation dispense des parcours diplômants et certifiants en contrats de professionnalisation et en contrat d apprentissage dans les domaines du commerce et de la distribution.

Nos formations s adressent aux alternants, aux salariés et demandeurs d emploi et peuvent être accessibles dans le cadre du plan de développement des compétences, de la VAE et du CPF.Alternance Bac +2 - Assistant Administratif - Support aux équipes commerciales et logistiques H/F

Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2
Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge
Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€
Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine
Localisation : Bordeaux
Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025
Poste : Assistant Administratif
École : Alternance Conseil Formation
Présentation de l'entreprise (ACF) :

Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une entreprise spécialisée dans la vente de produits de nettoyage destinés aux professionnels, dans le cadre d'un contrat d'alternance !

VOS MISSIONS :
Sous la direction du responsable administratif, tu seras en charge de :

- Gestion administrative : Suivi des commandes et des livraisons. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction de documents administratifs et commerciaux
- Organisation et coordination : Préparation des réunions internes. Gestion des plannings et des prises de rendez-vous
- Communication interne et externe : Interface entre les services. Traitement des appels et des emails
- Appui aux fonctions RH et commerciales : Suivi administratif du personnel (absences, congés). Support à l'équipe commerciale (tableaux de suivi, documentation)

Le profil idéal :

Titulaire d'un Bac ou niveau équivalent
Curieux(se), motivé(e) et dynamique
À l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
Orthographe soignée et bonne expression écrite
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et esprit d'équipe
Intéressé(e) ? Envoie-nous ton CV ! On t'attend déjà pour échanger sur ton projet professionnel.

Qui sommes-nous ?

Depuis 2006, ACF - Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance, de Bac à Bac +2, dans les domaines du commerce, de la vente, du management, de la gestion administrative et des ressources humaines.
Situés en plein centre-ville de Bordeaux, nous proposons des formations professionnalisantes avec un suivi individualisé en entreprise comme en centre.

Accessibilité : Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.