Secrétaire Polyvalent H/F - Association Baby Loup

Assistance de la direction de la crèche : gestion des agendas, suivi de la messagerie, prise de notes, comptes rendus de réunion...
Vous êtes en contact avec les parents et répondrez à leur questionnement.
Tenue du standard téléphonique : prise d'appel, gestion des messages
Vous effectuerez le suivi de dossiers, l'analyse de données et leur saisie dans l'outil dédié afin d'effectuer la facturation.
Polyvalence des tâches : secrétariat de base et missions plus complexes - avoir une bonne mémoire est indispensable au poste.
L'amplitude horaire va de 8H30 à 19H00.
Travail 1 samedi par mois pour la réunion d'équipe.

Vous devez OBLIGATOIREMENT joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre candidature.
Prime SEGUR 238 Euros bruts par mois

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.