Assistant de Gestion Administrative - CDD H/F - Departement du Jura

****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025****

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'Euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois.

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille.

ACTIVITÉS

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
- Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations,
- Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence.,
- Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle,
- Saisir informatiquement des données,
- Participer à l'élaboration des données au plan départemental : tableaux, statistiques.,
- Réaliser le secrétariat du chef de mission.

ACTIVITÉS ANNEXES

- Réaliser un appui administratif en cas d'absence de l'assistante de direction : traitement boîte mail générique DEF, du courrier et du téléphone.
- Participer à l'effort commun en cas de continuité de service
- Référent archivage pour la Mission JEP
- Appui au Budget

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Remplacement en cas de congé par le second du binôme.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Station assise prolongée,
- Travail sur écran.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciels spécifiques,
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.).
- Maîtrise du logiciel Solis souhaitée,
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.

QUALITÉS

- Capacités de prise de recul et de distanciation émotionnelle,
- Discrétion,
- Organisation, autonomie et rigueur de travail,
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe.

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.