Adjoint - Adjointe en Gestion de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

L'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Elle accueille 2 300 étudiants dont environ 1 800 sur le site de Grenoble-domaine universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (6 parcours), une licence professionnelle, un DEUST et deux DU. L'équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l'équipe pédagogique d'environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.

Missions principales :

Sous la supervision de la responsable du pôle scolarité transversal, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous assurerez l'accueil et l'orientation du public, réaliserez des opérations courantes liées à la gestion des étudiants dans APOGEE, et participerez à la saisie et à la modélisation des emplois du temps de la licence STAPS dans ADE.

Activités principales :

Assurer la gestion de la licence STAPS, mention entraînement sportif, parcours hybride (« SHIFT ») :

- Suivre le recrutement des étudiants via la plateforme "eCandidat".
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Assurer un suivi individualisé des notes des étudiants suivant leur cursus en asynchrone.

Participer à l'élaboration des emplois du temps sous ADE :

- Collecter les informations auprès des responsables pédagogiques pour modélisation.
- Réserver les salles et amphithéâtres nécessaires.

Organiser les examens de niveau licence :

- Élaborer le planning des examens dans ADE.
- Concevoir le calendrier global des épreuves.

Spécificités du poste : présence obligatoire pendant les périodes d'examens et d'inscriptions (pas de congés possibles à ces moments) et forte disponibilité demandée durant les pics d'activité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Capacité à s'approprier un règlement d'examen, Connaissance logiciels APOGEE, ADE (un atout), Maîtrise des outils bureautiques courants,Connaissance logiciels E-candidat, SPHINX (atout), Compréhension des maquettes de formation, Aptitude à hiérarchiser ses tâches, Bonne connaissance environnement universitaire, S'approprier modalités contrôle des connaissances, Capacité à rendre compte de son activité, Aptitude à planifier, organiser ses tâches

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.