Secretaire Administratif en EHPAD H/F - Ehpad la Roseraie Antibes Juan les Pins

Merci de bien vouloir respecter le processus de recrutement : : pas se présenter sans rendez-vous.Résidence EHPAD à Antibes Juan les Pins, recrute 1 H/F Secretaire en CDD maternité à temps partiel 106.17h/mois dès que possible

Vos missions : Accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers résidents (APA, contrat de séjour établir pour chaque nouvel entrant), contact avec les résidents
familles, médecins traitants, personnels soignants et hôteliers.
Vous assisterez la Direction dans ses tâches quotidiennes : gestion des plannings, contrats de travail, due, Suivi des visites, suivi administratif, courriers divers, classement, facturation mensuelle.

Connaissance du Pack Office (et de la facturation sous ELITE, OCTIME Gestion planning,
Expérience réussie dans le secteur médico social vivement appréciée.

Horaires de semaines : 9h12h / 14h18h
Horaires de week-end : 8h12h/14h17h

Vois le roulement à la quinzaine :Semaine1 :Lundi : travaillé Mardi : repos. Mercredi : travaillé. Jeudi : repos Vendredi : travaille Samedi : travaille Dimanche : repos

Semaine2 :Lundi : repos Mardi : repos Mercredi : travaille Jeudi : repos Vendredi : repos Samedi : travaille Dimanche : travaille

Rémunération : Selon salaire de la grille CCU (fonction du diplôme) + prime Ségur : 128.01€,

Experience : Débutant accepté

Compétences : Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne,patience,GERIATRIE, PERSONNES AGEES

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.