Assistant Pédagogique Ensm le Havre H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.

Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :
- La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin
- Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
- L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :
- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
- Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF
- Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études

En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants.

Savoir :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre des normes en vigueur au sein de l'ENSM
- Maitriser l'offre de formation de l'établissement
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité en particulier le logiciel Aurion pour la mise en oeuvre de la planification
Afficher la suite
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'établissement et de ses principaux partenaires, savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
- Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en oeuvre ses compétences administratives et informatiques pour assurer un suivi rigoureux des procédures pédagogiques
- Savoir expliciter le sens d'une réglementation, ou d'une action donnée par la mise en place d'actions de communication écrites et orales
- Expérience dans la planification d'emplois du temps souhaitée
- Bonnes compétences rédactionnelles

Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, dans une capacité à gérer des dossiers confidentiels.
- Savoir rendre compte de ses actions et les faire connaître
- Respecter la chaîne hiérarchique
- Avoir le sens des responsabilités