Secretaire Assistant de la Dmd du Loiret H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Totalement intégré au sein de la cellule commandement de la Délégation militaire départementale du Loiret, le secrétaire assistant apporte son expertise dans la gestion administrative des échanges officiels du DMD et du DMD adjoint avec les autorités civiles et militaires du département. Possédant une très bonne connaissance du milieu local, il tisse puis maintient d'incontournables liens avec les partenaires de la réserve (opérationnelle comme citoyenne), des associations ou encore du monde civil, qu'il relaie auprès de la DMD, étant ainsi force de proposition. Faisant preuve en toutes circonstances de la discrétion et du tact nécessaires dans les relations avec les autorités locales, il peut également participer à la préparation et à l'organisation de certains événements dans le domaine du rayonnement. A l'écoute permanente du DMD adjoint, le secrétaire assistant maîtrise les outils de bureautique, la charte graphique, les fondamentaux de budgétisation ainsi que ceux dédiés à la gestion du personnel d'active et de réserve. Il est ainsi un rouage incontournable d'une entité tournée vers l'extérieur.
- Assurer au quotidien la gestion du courrier arrivée-départ avec enregistrement et classement des différents documents.
- Mettre en oeuvre les moyens de communication chiffrées de la délégation (MUSE) et exploiter les messages entrants.
- En liaison avec l'EMZD, le GSC RNS et OAN (personnel de réserve Terre et Air), réaliser la gestion administrative de proximité au profit des réservistes.
- Gérer les déplacements du personnel de la DMD (ordres de mission, demande de véhicule, réservation hébergement).
- Participer au soutien et au suivi de l'opération Sentinelle dans le domaine du soutien administratif et logistique et de la condition du personnel.
- Suivre le budget T2 de la réserve opérationnelle, les crédits DRCA et AGSC de la DMD
- Participer à la montée en puissance du centre opérationnel de la DMD (en cas de crise)
- Assurer le suivi administratif des réservistes citoyens
- Contribuer à la mise en place d'actions de rayonnement organisée par la DMD et y participer
- Contribuer à la gestion des matériels SIC et HCCA

Tous travaux de secrétariat, gestion RH, gestion budgétaire