Secretaire Medical - Commune d'Alencon H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Santé
Temps de travail : 38h30mm par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle, adhésion au CNAS (Comité National d'Action sociale), Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Permanence le samedi matin par roulement/Poste à temps complet

- Accueillir, informer et orienter les patients,

- Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone

- Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés,

- Assurer l'encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation

- Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l'agenda informatisé,

- Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage...)

- Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI,

- Préparer l'envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d'agrément,

- Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d'actes)

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations,
- Assurer la régie du centre de santé en coopération avec le coordinateur santé,

Formations :
Diplôme de secrétaire médical ou équivalence
Expérience de secrétaire médical appréciée (références dans le domaine d'exercice).

Compétences techniques :
Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire)
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciel métier (Atlantides)

Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle, capacité d'écoute - travail en équipe - discrétion - organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches