Secrétaire des Services Cart et Directrice Adjointe Direco -Direco- Siège de Clermont-Ferrand H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO !

Vous avez le sens du service, êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez un poste stimulant au sein d'une collectivité innovante au c½ur des enjeux économiques du territoire ? Rejoignez la Direction de l'Économie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) de la Région Auvergne-Rhône-Alpes !

Localisation : Clermont-Ferrand

Télétravail partiel possible - Horaires compatibles vie professionnelle / vie personnelle

Poste à temps complet

Votre mission :

Vous assurez un rôle essentiel de coordination, de soutien administratif et de relation usagers pour deux entités stratégiques : le service Commerce, Artisanat et Relations Territoriales (CART), et la Directrice Adjointe de la DIRECO.

Vos missions principales :

· Accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance (téléphone, mails, prise de RDV, suivi des demandes)

· Organiser les réunions et événements du service (logistique, convocations, préparation de documents)

· Assurer la circulation fluide de l'information (suivi de fichiers, bases de données, outils internes)

· Suivre les courriers entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents, classer les dossiers

· Soutenir les agents dans leurs déplacements (réservations, gestion des outils dédiés, coordination logistique)

Missions complémentaires :

· Vous serez le ou la référente du service pour les outils internes : gestion du temps (logiciel Saturne), informatique, fournitures, déplacements...

· Vous contribuerez à des actions concrètes sur le terrain : gestion des événements économiques, accompagnement des commerçants et artisans.

Vos atouts :

· Vous aimez structurer, planifier, faciliter le quotidien d'un service et être le point de contact efficace pour des publics variés.

· Vous appréciez les environnements dynamiques, et vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Outlook, Word, Excel, bases de données, plateformes collaboratives...).

· Vous êtes rigoureux, fiable, et vous savez hiérarchiser les priorités avec calme et efficacité.

Profil recherché :

· Expérience souhaitée dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur public

· Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

· Maîtrise des outils bureautiques

· Esprit d'équipe, rigueur et sens du service

Ce que la Région vous offre :

· Un environnement professionnel bienveillant et stimulant

· Une mission de service public au c½ur des enjeux économiques du territoire

· Un accompagnement à la prise de poste

· Une politique RH engagée : qualité de vie au travail, mobilité interne, formation continue

· Un poste télétravaillable, sans déplacements fréquents, compatible avec l'équilibre personnel