Assistante de Gestion Administrative - Secrétariat Général - Mairie de Pontchateau H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Pont-Château recrute une Assistante de Gestion Administrative pour son Secrétariat Général. Un rôle central au c½ur de la vie municipale
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de la vie municipale ?
Être au c½ur de l'action publique locale, au service des citoyens et des élus ?
Rejoignez une collectivité dynamique où réactivité, rigueur et relations humaines sont au c½ur du quotidien.
Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un appui essentiel au Maire dans son agenda, ses échanges avec les citoyens, les partenaires institutionnels et les élus.
Vos journées seront rythmées par des missions variées et stratégiques :

1. Gérer l'agenda du Maire et la vie institutionnelle
* Accueillir les demandes de rendez-vous (citoyens, élus, partenaires)
* Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
* Gérer les priorités de l'agenda municipal
* Gérer la réservation des salles de réunion de l'Hôtel de Ville
* Suivre les astreintes des élus
* Tenir à jour l'agenda des cérémonies civiles (mariages, parrainages)
2. Assurer le lien avec les habitants
* Rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire
* Traiter les courriers, mails et doléances des citoyens
* Proposer des réponses adaptées et assurer un suivi dans les délais
* Gérer l'enregistrement et la diffusion des courriers et des mails
3. Préparer les réunions et assurer leur suivi
* Organiser les réunions officielles, rendez-vous ou temps de travail
* Constituer les dossiers, rédiger des synthèses
* Assurer la rédaction des comptes rendus ou des notes de suivi
4. Contribuer à l'organisation des Conseils municipaux et à l'adoption des actes administratifs de la commune
5. Missions diverses
* Gérer les parapheurs à la signature du Maire
* Tenir à jour les registres municipaux
* Proposer des contenus ou idées pour les supports du service communication
* Suivre l'actualité institutionnelle et politique locale utile à la commune
* Assurer ponctuellement le remplacement du responsable de service

Profil idéal :
Vous aimez contribuer à des projets collectifs, faciliter le quotidien des équipes et des élus, et faire le lien entre les citoyens et l'institution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre relationnel positif.
Votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle, à écrire avec clarté, et à anticiper les besoins font de vous un véritable pilier au sein d'un service. Une première expérience en collectivité serait idéale pour vous sentir rapidement à l'aise dans ce poste aux multiples facettes.

Compétences clés :
* Maîtrise solide des outils bureautiques et de l'environnement numérique
* Très bonne capacité rédactionnelle, orthographe soignée
* Organisation et planification d'agendas complexes
* Bonnes bases en gestion administrative et suivi des actes officiels
* Capacité à synthétiser des informations et à rédiger des documents clairs
* Compréhension du rôle des élus et du fonctionnement institutionnel

Savoir-être attendu :
* Sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve
* Esprit de service public, disponibilité et diplomatie
* Rigueur, fiabilité et autonomie dans la gestion des tâches
* Capacité à travailler en équipe tout en prenant en charge ses missions de façon autonome
* Réactivité, capacité à gérer les imprévus et à prioriser
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (usagers, élus, partenaires, agents...)