3422 - Secrétaire de la Maison Départementale des Solidarités Mds H/F - Fonction publique Territoriale
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
il (elle) intervient en appui des secrétaires de MDS et en articulation permanente avec les professionnels des membres de l'équipe, les usagers, les différents services de l'institution et les partenaires. Il (elle) assure l'accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son traitement dans la limite de sa fonction. Il (elle) participe au secrétariat et contribue au suivi administratif des dossiers. Sa fonction le (la) plaçant au coeur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est une préoccupation quotidienne.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o054250601399576-3422-secretaire-maison-departementale-solidarites-mds?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Savoir gérer les priorités
* Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences techniques :
*Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité
*Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
*Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
*Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
*Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
*Utiliser les logiciels
Compétences relationnelles :
*Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
*Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
*Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
*Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
*Etre en mesure de travailler en équipe
*Savoir écouter
*S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
*Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs