Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Picardie Renovation Compiegne

La société Picardie Rénovation est spécialisée dans la rénovation de l'habitation sur la région Picarde et ses départements limitrophes, notamment pour les toitures, les façades, l'isolation ainsi que le remplacement de gouttières et menuiseries. Elle vous propose ses conseils pour l'amélioration de votre habitat en termes d'entretien, de confort et d'esthétique pour une longue durée.La société Picardie Rénovation est une entreprise spécialisée dans la rénovation de toitures, façades et d'isolations auprès d'une clientèle de particuliers sur le secteur du Beauvaisis et du Compiégnois. Ainsi que récemment l'ouverture de notre agence à Amiens.

Vous serez directement en collaboration avec le directeur de l'agence ainsi que tous les autres collaborateurs (gérant, responsable technique, poseurs-applicateurs, commerciaux).

Vos missions seront :
- Gérer le standard téléphonique, l'envoi et la réception des mails, du courrier
- Rédiger et éditer les devis, factures
- Gestion commerciale (enregistrement des dossiers de vente jusqu'au règlement)
- Elaboration de dossiers de financement et suivi avec les partenaires financiers
- Rédiger et éditer les contrats de travail, DPAE, demande de mutuelle
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Planifier les interventions chez les clients
- Mettre à jour les réseaux sociaux, le site internet
- Organiser les événements extérieurs (galeries marchandes, salons, foires...)
- Suivre la comptabilité de l'agence

Profil recherché : avec expérience en secrétariat impérativement (+ 2 ans), maîtrise de l'outil informatique, notion RH et connaissance de SAGE serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), dynamique, ayant un sens du relationnel, vous souhaitez vous projeter à long terme dans une société. N'hésitez plus, postulez !!!

Formation en interne au siège social de l'entreprise à Bresles (60).

Contrat en CDI 25h par semaine dans un premier temps (pourra évoluer à l'avenir)

Mutuelle d'entreprise
Salaire à négocier selon profil et expérience

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.