Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise de logistique et transport internationale, est expert depuis plus de 20 ans de la supply chain

Vos missions :
Savoir utiliser Excel, PIXID et SAP.
Diffuser les informations interne au site ou être relais de communication pour les informations du siège.
Alerter le directeur de site de tout risque de dérive administrative.
Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toute question relative à son périmètre de compétence (contrat/bulletin de salaire/Horaire/Formation/Gestion des heures...)
Alimenter et vérifier les informations liées à la comptabilité (saisie et suivi de bon commande d'achat, validation des factures...)
Assurer et animer le suivi des tableaux de bord d'activité (suivi des tableaux de formations/Commandes d'achats/Heures...)
Suivre le personnel fixe ainsi ainsi que les intérimaires sur site (contrats, reporting, éléments de paie)
Assurer la préfacturation client, la facturation fournisseur, le suivi des achats.
Assurer le secrétariat courant, la gestion des fournitures, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les synthétiser (fichiers, graphiques, tableaux...)
Assurer le relais des services support de l'entreprise sur site : Ressources humaines.
Assister le directeur de site dans ses relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences clés :
Maîtrise d'Excel, SAP et PIXID pour la gestion administrative.
Communication interne et relais d'information efficace.
Suivi comptable : commandes, factures, préfacturation.
Gestion du personnel : contrats, paie et reporting.