Assistant d'Exploitation H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainDans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 2 Responsables d'Exploitation, dans la gestion administrative et l'ordonnancement de leurs sous-secteurs d'exploitation.

Vous suivez le quotidien des équipes techniques dédiées aux collectivités territoriales d'une part et à l'habitat collectif d'autre part.

Vous aurez comme mission :
- Ordonnancement (via GMAO) des interventions des techniciens (prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations...) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les Responsables Méthode
- Avec la GMAO : extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, replanifications
- Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
- Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
- Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
- Approvisionnement : Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,
- Rédaction des devis de chantiers P5
- Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
- Facturation des travaux,
- Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin

Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations aux Responsables d'Exploitation.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.