Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Lanaspre Emmanuel

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de Doctolib...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles (réponse aux emails ou répartition aux médecins si besoin)
- Gestion des commandes de matériel médical, chirurgical et bureautique (suivi des stocks et commande)
- Tenue à jour des dossiers des patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient

CONDITIONS D'EXERCICE
- Dans un cabinet médical composé de 5 jeunes ORL, tout neuf au coeur de Versailles
- En binôme avec une autre secrétaire déjà en poste, agréable, efficace et sérieuse
- Dans une ambiance agréable et conviviale

CONDITIONS HORAIRES
- Du lundi au vendredi, en présentiel
- 35 heures avec parfois besoin d'heures supplémentaires

PROFIL ATTENDU
- Bon relationnel
- Capacité à gérer les nombreuses sollicitations de la clientèle
- Capacité d'organisation

Vous disposez d'un diplôme de secrétaire médical ou similaire et/ou avez une expérience de la relation client, candidatez !

Experience : Débutant accepté - avec diplôme

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion du temps, Modes de paiement, Organisation de l'agenda médical, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.