Assistant Service Généraux H/F - MNCAP

CAP Human est un Groupement d'employeur. Il a pour objet de mettre à disposition de ses membres un ou de plusieurs salariés, liés au groupement par un contrat de travail.

Dans le cadre de la mission proposée, vous travaillerez pour le Groupe MNCAP.

Le Groupe MNCAP est un groupe de taille humaine qui présente une vraie culture d'entreprise. Il est agréé par l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution et reconnu pour son expertise dans le domaine de l'assurance emprunteur.

Organisation sans but lucratif, le Groupe MNCAP est une véritable entité mutualiste, il n'a pas de capital social et donc d'actionnaires à rémunérer. Il présente un modèle différent de celui des sociétés commerciales ou des mutuelles d'assurance, gage d'indépendance et de pérennité. Sa gouvernance prend la forme d'une démocratie participative et repose sur le vote des adhérents.

Le Groupe MNCAP est un assureur responsable qui ne perd jamais de vue sa vocation première d'assureur mutualiste socialement responsable.Véritable bras droit du Responsable des Moyens Généraux, vous l'assistez pour :
- Installer les salles de réunion ou de réception (sièges, tables, petit déjeuner) selon un planning établi
- Assurer l'approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d'encre
- Vérifier le fonctionnement des fontaines à eau et des machines à café
- Effectuer de petites interventions de réparation (fuite d'eau, problèmes de chauffage, de serrurerie) ou de rénovation (peinture)
- Participer à la liaison avec les agents d'interventions extérieurs (nettoyage, travaux, sécurité,...)

Traitement du courrier
- Assurer la navette entre les sites du Groupe MNCAP (17ième et 16ième)
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant avec passage à la machine à affranchir.
- Répartir les lettres selon le service de destination.
- Assurer la gestion des plis, des colis et des recommandés.
- Gérer et corriger les erreurs de distribution.
- Gestion des réquisitions judiciaire
- Gestion de la liste Ppe ou Gel des avoirs
- Encadrer les livraisons.
- Organiser les envois postaux et suivre leur acheminement.
- Collaborer avec les services internes pour garantir une circulation efficace de l'information.
- Maintenir les équipements de traitement du courrier en bon état de fonctionnement.

- Être fiable, rigoureux, astucieux et réactif
- Avoir un très bon relationnel
- Être autonome
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel,) une expérience en GED peut être un plus
- Expérience d'un an sur poste similaire serait appréciable
- Poste en 100% présentiel