Assistante Travaux - Back Office H/F - ITAS

ITAS, entreprise française, partenaire industriel majeur des télécoms

ITAS accompagne depuis plus de 30 ans les opérateurs, les aménageurs et les collectivités par une offre de pylônes et de prestations industrialisée de bout en bout, leur permettant de relever quotidiennement le défi de l'infrastructure en tous points du territoire.Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Travaux - Back Office et jouez un rôle clé dans le suivi et la gestion des dossiers clients au sein d'un environnement exigeant et stimulant !

Vous aimez la précision, la coordination et le travail bien fait ? Vous souhaitez contribuer concrètement à des projets techniques ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales :
- Gestion des dossiers clients : Assurer la préparation, la vérification et l'organisation des dossiers en lien avec les chargés de négociation, jusqu'à leur transmission aux autorités concernées.
- Démarches administratives : Effectuer les demandes d'autorisations et veiller au bon suivi des échanges avec les mairies, les propriétaires et les administrations.
- Rédaction et suivi des conventions : Participer à la rédaction des conventions et garantir une communication claire entre les parties prenantes.
- Appui aux Maîtres d'oeuvre : Préparer les avant-projets et constituer les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), en lien avec les équipes techniques.
- Mise à jour des données et reporting : Actualiser les informations dans les outils de suivi et produire des tableaux de bord pour garantir la visibilité de l'avancement des projets.

- Bonne connaissance des bases en droit de l'urbanisme, de la construction ou de l'immobilier.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de prioritisation des tâches.
- Aisance dans les échanges à la fois avec les interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils collaboratifs.
- Autonomie, réactivité et goût du travail en équipe.