Assistant de Direction Direction Vie Associative H/F - Nantes Métropole

Vous aurez pour mission d'assurer l'ensemble des tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction ainsi que la gestion de la fonction RH de proximité.

Activités principales :
Assurer le secrétariat de la Direction : Organiser et planifier des réunions, rendez-vous en fonction des priorités en lien avec différent·es acteurs·trices. Assurer la gestion du courrier de la Direction. Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus.

Assurer l'assistanat du/de la Directeur·trice : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Organiser les déplacements professionnels ainsi que gérer l'agenda, rendez-vous et réunions.

Planifier et organiser les secrétariats de la Direction vie associative : Animer les rencontres des assistants·es de service. Organiser et participer aux remplacements des secrétariats de direction et secrétariats de service en fonction des congés et absences des assistants·es de service.

Contribuer à la mise en oeuvre des procédures ressources humaines de proximité : Relai d'informations RH. Accueillir et accompagner les nouveaux agents. Assurer la gestion du temps.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l'utilisation de logiciels bureautiques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation ainsi que de prise d'initiatives. Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité à vous inscrire dans un cadre collaboratif. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur des missions RH.

Vous avez une appétence pour la vie associative et disposez d'aptitudes relationnelles qui vous permettent d'échanger avec tout type d'interlocuteurs·trices.