Assistant - Assistante Administratif H/F - Infflux Informatique et Flux

Missions
Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.

Le poste s'articule autour de deux grandes missions :
1) Administration/RH
- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures
- Aide à l'administration des ventes
- Gestion des Immos
- Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel
- Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des visites médicales
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Aide à la préparation des événements de l'entreprise
- Aide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.

2) Services généraux
- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires
- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
- Missions ponctuelles d'assistanat
(La liste n'est pas exhaustive)

Profil
- Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH
- Notions en comptabilité
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais
- Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
- Bonnes compétences en communication écrite et orale

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Organiser et contrôler un approvisionnement, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs