Un - une Secrétaire-Assistant H/F - Maison des Adolescents de la Gironde

La Maison des adolescents de la Gironde

Une secrétaire-assistante à temps partiel (2,5 jours)
Prise de poste : courant été 2025

Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous
Elle réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions du service avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.

Les principales missions de ce poste sont :
L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire.
Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels
Tâches informatiques diverses dont suivi du matériel
Principales compétences et savoir-faire requis
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, adobe photoshop, canva et adaptation à l'outil logiciel interne. Cette compétence est impérative.
Discrétion,
Qualités d'accueil
Autonomie, rapidité
Rigueur
Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Diplôme : Bac + diplôme de secrétariat
ð 19H30 hebdo sur 2,5 jours à Bordeaux-centre. (horaires du service : 9H-18H, pause méridienne 1H) Présence le jeudi nécessaire et autres jours à ajuster
ð Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.