Secrétaire de Direction H/F - Fondation John Bost
- Bordeaux - 33
- CDD
- Fondation John Bost
Les missions du poste
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire de direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDD - Temps complet - CCN51
Rattaché(e) à l'assistante du directeur général, vous aurez pour mission principale la gestion administrative et la prise de relais ponctuelle de l'assistante du directeur général, cela comprendra :
- Gestion des agendas courants, assistance dans le fonctionnement : gestion logistique, priorisation des sollicitations, rappels.
- Suivi des documents à signature et transmission dans les délais.
- Etre garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails).
- Assurer l'intérim des assistantes de la Direction Générale.
- Gestion du courrier de la Direction Générale et des pôles transversaux.
Le profil recherché
- Formation min. Bac professionnel Secrétariat ou équivalent.
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction.
- Expérience souhaitée dans le sanitaire / médico-social ou environnement associatif.
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques.
- Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme et de diplomatie.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles afin de gérer des situations complexes dans un cadre apaisant, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et priorisation des tâches.