Assistant - Assistante d'Exploitation H/F - Sodi E.G.

Expert dans les métiers du nettoyage et de la maintenance industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines et ses 50 ans d'expérience au service de l'industrie pour développer ses activités et étendre son expertise dans le montage, la métallurgie et la gestion d'arrêts.

SODI en chiffres c'est :
- 220 Millions d'Euros de chiffres d'affaires
- 1500 collaborateurs répartis dans nos 33 agences en France

Mais c'est surtout un engagement fort dans la sécurité, l'innovation et la transformation écologique

Dans le cadre de son développement, SODI recherche, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour notre agence de Vaulx-en-Velin.

Description du poste :
Pour notre filiale SODI Water Jetting Removal, spécialisée dans les métiers associés à l'utilisation de l'eau sous très haute pression, l'entretien des infrastructures et la démolition de structures en béton, nous recherchons notre assistant(e) d'exploitation. Au sein de notre agence de Vaulx en Velin vous serez notamment en charge de :

Facturation :
- Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients
- Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle
- Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande)
- Fait viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et / ou au Directeur d'Agence
- Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

Commercial :
- Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
- Assure la gestion des commandes et des fiches contrats
- Traite les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...)
- Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...)
- Assure la relance des devis
- Assure le suivi des échéances des contrats

Administratif :
- Répond aux demandes téléphoniques des clients
- Exécute l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation
- Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)
- Veille à la bonne circulation de l'information
- Applique les procédures relatives au système de Management QHSE

Qualifications :
Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement ?
- Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l'assistanat d'exploitation
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google
- Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
- Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)

Informations supplémentaires :
Chez SODI Water Jetting Removal nous vous proposons :
- Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
- Un 13ème mois
- Une prime d'intéressement et une prime de participation
- Des tickets restaurant

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?
Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
On planifie un entretien en agence, si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste
Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Règles de sécurité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Mener une recherche et une veille d'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.