Office Manager & Chief Of Staff H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.AquisIT recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciel basé à Paris 18e, un Office Manager (f/h).

Missions principales
- Administratif & Finance

Élaboration, envoi et suivi des devis et factures

Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement)

Traitement des notes de frais

Interface avec l'expert-comptable (préparation des pièces, TVA, clôture...)

Lien avec les partenaires juridiques (avocat) et financiers (CAC, etc.)
- Ressources humaines

Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés...)

Coordination des formations et suivi des obligations légales

Appui au recrutement : diffusion des offres, présélection, organisation des entretiens
- Gestion & coordination

Suivi administratif transversal des projets stratégiques avec le Comité de direction (CODIR)

Participation à l'amélioration continue des processus internes

Gestion évènementielle

- Bac +4/5 Cursus admin, RH, commerce
- Compétences en RH
- Compétences en comptabilité, finance et reporting
- Maîtrise des outils collaboratif
- Capacité à structurer et améliorer des process (efficience, automatisation)
- Connaissances dans le digital/edition de logiciel
- Anglais fluent