Assistante de Copropriété H/F - Primmo

Fiche de poste :
- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
- Gestion des dossiers de sinistre
- Préparation des Assemblées générale
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Gestion technique des biens immobiliers
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux
Profil recherché :
- Rigueur et organisation
- Sens de l'accueil et du service
- Débrouillardise
- Écoute
- Patience et diplomatie
- Bonne gestion du stress
Expérience demandée à poste équivalent : pas impérative mais :
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, Piloter la préparation de travaux, Planifier des travaux de rénovation, Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.