Secrétaire d'Accueil Social H/F - Forum Refugies

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)

Lieu : SPADA - Marseille

Rémunération et avantages :

* Salaire brut mensuel à partir de 1802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 Euros bruts mensuels pour un temps complet)
* Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
* Prime semestrielle
* Mutuelle prise en charge à 60%
* Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
* CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
* Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
* Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion"
* Parcours d'intégration personnalisé

Missions :

Acteur du programme de premier accueil des demandeur d'asile de Marseille, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

* Gérer l'accueil physique et téléphonique,
* Assurer la gestion du matériel bureautique,
* Suivre au quotidien les courriers,
* Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat,
* Rédiger des comptes rendus de réunions,
* Préparer et archiver les dossiers,
* Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

* Baccalauréat
* Très bon français écrit
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
* Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
* Langues étrangères appréciées

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.