Agent Polyvalent Services Généraux H/F - Agence France Prestige

POSTE EN CDI EN 35H DU LUNDI AU VENDREDI -10H30-18H30 SOIT 35H PAR SEMAINE
SALAIRE 2050 € BRUT MENSUEL

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des espaces de convivialité et de travail chez notre client, cabinet de conseil basé dans le 8e arrondissement. En tant qu'agent polyvalent services généraux, vous assurez le réassort, l'ordre, la propreté et le confort des espaces communs (cafétérias, reprographie).

Environnement : cabinet de conseil Paris 8ème

Personne très dynamique, minutieuse ayant le souci du détail, gestion de la propreté des parties communes

MISSIONS :
- Veiller à ce que les salles de réunion (une trentaine) soient toujours propres, ordonnées et réapprovisionnées (fournitures, gels hydroalcooliques, etc)
- Procéder, selon les besoins, aux aménagements des salles de réunion (format théâtre, tables en U, cloisonnement / décloisonnement, etc)
- Assurer le service et le débarrassage des plateaux repas en salles de réunion de manière efficace et discrète et gérer les déchets y afférents
- Mises en place de cocktails (disposition de mignardises, de vaisselle, de boissons alcoolisées et de softs)
- Gestion des espaces communs :
- 3 cafeterias :
Installation des paniers de fruits
Réassort en consommables (café, thé, biscuits, sucre, etc)
Gestion des machines à café (approvisionnement en eau et en café en grain, nettoyage, détartrage)
Veiller à la propreté des cafeterias : nettoyer les tables, remettre les chaises en place
Remplir les lave vaisselles, les faire tourner et ranger la vaisselle propre
Contrôle du bon état de la vaisselle et signalement à la cheffe hôtesse de la vaisselle cassée, ébréchée
- Espaces de reprographie : réapprovisionnement en papier, cartouches d'encre, matériel à relier
- Support aux services Communication et Relations écoles :
- Suivi des stocks et rangement des goodies
- Préparation des tote bags remis aux nouveaux arrivants
- Signaler tout dysfonctionnement à la cheffe hôtesse qui se chargera de relayer l'information au Manager des Services Généraux :
Locaux (ampoules, stores, etc)
Matériel (lave vaisselles, machines à café, etc)
- Gestion des stocks de consommables (vaisselle, produits d'entretien, fourniture (en collaboration avec la cheffe hôtesse)) et reporting
- Rangement des commandes et descente des plateaux usagers au sous sol -3
- Mise à jour des différents tableaux de reporting
- Dépose du courrier auprès des différents services et de la Direction
- Petits travaux de manutention (remise de colis, rangement, pliage des cartons, etc)
- Formation du personnel France Prestige dans le cadre de futurs remplacements.
Le profil recherché

Personne très dynamique, minutieuse ayant le souci du détail, grosse gestion de la propreté.
- Sens du service
- Polyvalence
- Autonomie, capacité à prioriser ses missions
- Sens du détail
- Aisance relationnelle (nombreuses interactions avec les collaborateurs)
- Capacité à travailler en équipe
- Utilisation des outils informatiques (mise à disposition d'une tablette, reportings Excel)
- Excellente présentation
Bienvenue chez Agence France Prestige

Infos complémentaires

Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1 % patronal

Avantages légaux :
- Remboursement de 50 % du pass navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
- Ticket restaurant d'une valeur de 8€ par jour travaillé
- Contrat stabl

Experience : 12 Mois

Compétences : S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.