Assistant de Gestion Administrative H/F - FAM foyer de vie LA MONTA

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève.
Votre mission :
- Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements et siège
- Contribuer à la rédaction de divers courriers
- Assurer les commandes de fournitures de bureau, ou autres consommables dans le respect du budget alloué, et en assurer le suivi
- Assurer la continuité du service administratif
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
- Participer à diverses réunions
- Participer à des projets transverses au sein de l'établissement et de l'Association
- Suivre les contrats d'entretien, d'assurance et de maintenance
- Mettre à jour le logiciel de maintenance GAMEO
- Préparer les visites de conformité en lien avec les agents techniques
- Contribuer à la production et au suivi des documents obligatoires en matière de sécurité et de sureté
- Suivre le parc automobile
- Déclarer et suivre les sinistres (véhicule, bâtiment, etc.)

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : Dès que possible pour une durée de 1 an à date d'embauche
Type de contrat : CDD à 80%, temps partagé sur les 2 établissements
Lieu : ST EGREVE
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience, grille de Technicien Qualifié

PROFIL RECHERCHE
Votre profil ?
- Diplôme de niveau 4 exigé type : Bac professionnel comptabilité / secrétariat / gestion et administration
- Expérience sur un poste similaire d'1 an minimum souhaitée

Vos qualités ?
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.