Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Proman

Notre Agence Proman situé à Saint Lazare, recherche pour un de ses clients :
UN/ UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Descriptif du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif du site sécurisé. Elle/ Il est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la saisie d'interventions et la gestion de documents.
Missions :
- Saisie des interventions dans le système
- Gestion de la mise à jour des documents administratifs
- Assurer la transmission des informations aux différentes équipes
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance
- Gérer la correspondance administrative et courriers entrant/ sortants
Compétences requises :
- Excellente maîtrise d'Excel et du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook.)
- Capacité à travailler dans un environnement sécurisé
- Rigueur et organisation
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :
Vous disposez d'expériences dans le même domaine souhaité.
Connaissance des sites sécurisées serait un plus.

Début de la mission : Le 16 juin 2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.