Gestionnaire Financier·e et Comptable - Iut Toulouse H/F - Universite de Toulouse

Poste de gestionnaire financier polyvalent (dépenses - recettes - budget) au sein d'un service de 9 agents. Portefeuille de plusieurs centres financiers aux spécificités diverses (départements et services).
Poste à cheval sur 2 Pôles : Pôle Budget/Recettes et Pôle Dépenses. Rattachement hiérarchique à la responsable du Pôle Budget/Recettes.

- Missions du poste :
Exécution des dépenses et des recettes.
Justification des opérations pluriannuelles subventionnées.
Reportings budgétaires.

- Activités principales du poste :
Exécution de la dépense : contrôle des crédits disponibles, contrôle des pièces avant engagement, saisie et envoi des bons de commandes ou des liquidations directes, valorisation des services faits, suivi des facturations et paiements.
Recettes : saisie des titres de recettes, suivi des rapprochements et encaissements. Justification des opérations pluriannuelles subventionnées.
Budget : Bilans financiers annuels, envoi des reportings mensuels aux chefs de département et de service.

- Activités secondaires du poste :
Mise à jour de fichiers partagés
Transmission de pièces à l'agence comptable
Diffusion de notes
Interface avec les départements et services de l'IUT, avec les services de l'Université, avec les fournisseurs.

Connaissances :

- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique (flux dépenses - flux recettes - budgets).
- Règles du code de la commande publique.
- Environnement et organisation de l'IUT.
- Environnement et organisation de l'Université Paul Sabatier.

Savoir faire technique :

- Esprit logique et mathématique.
- Aisance informatique.
- Maîtrise de Sifac fortement souhaitée.
- Polyvalence.

Savoirs comportementaux :

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens relationnel (écoute, disponibilité, modération,.).
- Goût pour le travail en équipe.
- Adaptabilité.
- Autonomie.

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.