Assistant·e Technique & Administratif·ve Agence d'Architecture H/F - Byaa Architectes

Poste basé à Libourne (33)
Agence : BYAA Architectes

MISSIONS PRINCIPALES
ACCUEIL & STANDARD
Accueil physique (clients / livraison)
Gestion du standard téléphonique.
Traitement des mails.

ADMINISTRATIF GÉNÉRAL
Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées.
Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme.
Déclarations d'ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation.
Établissement du panneau de chantier si besoin.
Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d'Ouvrage.
Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics).

SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES
Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises.
Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires.
Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l'architecte.
Transmission au Maître d'Ouvrage avec tableau d'analyse.
Établissement des ordres de service.
Constitution des dossiers d'Assurance Dommage-Ouvrage à la demande du Maître d'Ouvrage.
Contrôle des demandes de sous-traitance et transmission au Maître d'Ouvrage.
SUIVI DE CHANTIER & FACTURATION
Édition et envoi des comptes-rendus de réunions de chantier.
Contrôle des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier).
Établissement des certificats de paiement.
Application des modalités de paiement : avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie, pénalités.
Établissement des décomptes généraux définitifs.
Suivi des libérations de retenues de garantie.
Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier pour chaque chantier.

CLOTURE DE CHANTIER
Établissement des procès-verbaux de réception des travaux et de levée des réserves.
Vérification et archivage des documents transmis par les prestataires (BE, SPS, bureau de contrôle, etc.) sur le serveur.
Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement.

COMPÉTENCES REQUISES
Maîtrise impérative de Word et Excel
Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics.
Bonne expression écrite et orthographe soignée
Connaissance du secteur de l'architecture / construction (atout majeur)
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aisance avec les outils numériques et plateformes dématérialisées

CE QU'ON VOUS PROPOSE
Un CDI au sein d'une agence architecturale reconnue et en croissance
Un environnement stimulant : La Maison BYAA, lieu hybride entre création, culture et architecture
Une équipe humaine, passionnée et exigeante
Une grande variété de projets publics et privés
De l'autonomie, de la transversalité, et des responsabilités

Objet : Candidature Assistante Technique & Administrative -
Lieu : Libourne pas de distanciel

Experience : 5 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.