Secrétaire Assistant en Alternance H/F - Afpa Entreprises
- Bordeaux - 33
- Alternance
- Afpa Entreprises
Les missions du poste
L'AFPA - Direction Régionale Entreprises Nouvelle Aquitaine recrute en alternance - Secrétaire Assistant (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Formation possible 100% à distance.
- Prochaine session : Septembre 2025
- Rythme de 3 semaines en entreprise / 1 semaine de formation.
- Lieu : 22 Rue Alfred de Vigny 33200 Bordeaux
Description du poste :
Dans le cadre du renforcement du pôle Entreprises BtoB,
Vos principales missions seront les suivantes :
Produire des documents professionnels courants
- Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte
- Produire un diaporama
- Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l'information de l'entreprise
- Prendre des notes et les exploiter
Traiter les opérations administratives d'achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif
- Traiter une commande client du devis jusqu'au règlement de la facture
- Traiter les différents litiges clients dans l'entreprise
- Mettre en place la solution adaptée à la réclamation
Autres missions :
- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels
- Présenter des tableaux chiffrés et des graphiques
- Perfectionner l'utilisation des outils et espaces collaboratifs, s'approprier la messagerie utilisée dans l'entreprise
- Identification et planification d'opérations en lien avec la réalisation d'un événement
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes