
Secrétaire Général de l'Umr Mesopolhis H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Placé(e) sous autorité directe de la Direction de l'UMR, le (la) Secrétaire Général(e), assure la coordination et supervise la gestion de l'ensemble des services de l'unité. Il (elle) assure le pilotage administratif de l'UMR dans tous ses aspects (finances, ressources humaines, partenariats, etc.) dans un environnement multi-tutelles. Il (elle) joue un rôle de conseil auprès de la direction dans ces divers domaines, en lien avec les tutelles ou les partenaires auprès desquels il (elle) peut représenter la Direction. Il (elle) encadre 8 agents (relevant de Sciences Po Aix, d'Aix-Marseille Université ou du CNRS).
Sous autorité du (de la) Directeur/Directrice de la Recherche (1/5e du temps), il (elle) anime la politique scientifique de l'établissement, assure la liaison entre l'établissement et les structures de recherche dans lesquelles Sciences Po est co-tutelle ou partie prenante et représente, le cas échéant, la Direction de Sciences Po Aix dans les différentes instances des établissements associées dédiées à la recherche.
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissances approfondies de la réglementation des établissements d'enseignement supérieur
· Maîtrise des cadres en vigueur relatifs à l'organisation de la recherche et à la valorisation en France et à sa réglementation
· Maîtrise des enjeux de l'enseignement supérieur et de la Recherche en France, en Europe et dans les pays du pourtour méditerranéen
· Connaissances des règles et du fonctionnement budgétaire de la fonction publique
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· Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Connaissance, si possible, du fonctionnement des logiciels administratifs et budgétaires du champ de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
· Maîtrise des outils bureautiques notamment du Pack Office (Word, Excel, power point)
· Manager une équipe
· Communiquer
· Rédiger des rapports ou des documents
· S'exprimer en public
· Négocier avec des partenaires
Savoir-être :
· Respecter la confidentialité
· Être organisé et prioriser ses activités
· Avoir le sens relationnel, accompagner les équipes
· Être réactif et dynamique
· Être autonome, vigilant et rigoureux
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Savoir rendre compte, être fiable et transparent
· Avoir le goût du travail en équipe.