Assistant de Directeur - Conseil Départemental du Var H/F - Fonction publique Territoriale
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le poste
Nature de l'emploi : fonctionnaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 934-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la commande publique réalise les achats centralisés et accompagne les directions dans la réalisation des achats décentralisés
Elle gère la programmation, la structuration et l'affectation des achats suivant les procédures réglementaires et internes
Elle assure la planification et l'organisation des commissions d'attribution, l'organisation et la mise en oeuvre de contrôles internes
Elle est garante de la bonne application de la réglementation en vigueur et développe une vision économique des achats
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l'assistant de direction
apporte un appui permanent à la direction/au pôle en matière d'organisation, de gestion
des plannings, d'information et d'accueil, pour une bonne interface entre la direction et
les interlocuteurs internes et extérieurs.
Organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.
Conditions de travail
Cette fonction implique une exposition au stress au regard du positionnement auprès du
directeur et des nombreuses sollicitations qui en découlent, ce qui peut impacter le
rythme de travail et les amplitudes horaires.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20-)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Le profil recherché
Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil
téléphonique et physique)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des circuits et des procédures