Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Nous sommes une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d'épanouissement pour les enfants.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos activités quotidiennes.
Notre équipe est composée de 26 personnes, mêlant salariés, alternants et services civiques.

Missions :
Administratif
Accueil physique des familles et des enfants ;
Accueil téléphonique et gestion des mails ;
Traitement et suivi des inscriptions ;
Rédaction de courriers et mise à jour de documents internes.

Ressources Humaines / Personnel
Appui au recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, convocations) ;
Gestion administrative des contrats (création, renouvellement, archivage) ;
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel ;
Suivi des plannings, des heures, des absences et des congés.

Gestion / Comptabilité
Suivi de la facturation (émission, envoi, relances) ;

Compétences :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Qualités attendues
Rigueur, organisation, autonomie ;
Polyvalence et capacité à prioriser ;
Bon esprit d'initiative et sens du service.

Temps de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
Début souhaité : 15 Juillet 2025
Lieu : Toulon (83) - Présentiel

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs