Opérateur Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil, standard, prévention, sécurité, surveillance...

Activités principales :
- Assurer la distribution et la collecte du courrier et des parapheurs dans la faculté et vers l'hôpital.
- Préparer l'expédition du courrier par les services postaux.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la Faculté et des locaux mis à disposition des usagers·ères (salles de cours, amphithéâtres), en effectuer la préparation et la vérification et, le cas échéant, en assurer l'assistance technique et la surveillance.
- Préparation des salles, matériels, pour les conseils et les réunions, l'événementiel (colloques, congrès, etc.), les examens.
- Assurer la logistique et la préparation des locaux (fléchages, brouillons) pour les différents examens (ECOS, EDN, chariots de tablettes, etc.).
- Assurer des opérations d'entretien courant des matériels et équipements logistiques de la faculté.
- Réceptionner, orienter et renseigner les usagers·ères, les correspondants téléphoniques.
Contrôler l'accès du public au site, aux locaux et équipements de la faculté.
- Contrôler le bon fonctionnement des installations d'alarmes techniques et de sécurité incendie.
- Participer aux interventions d'urgence et actions de prévention (incendie, secours à personne, etc.).
- Effectuer des opérations de manutention (bureaux, réserves,).
- Assurer la distribution des documents destinés aux usagers·ères (polycopiés, cours TD).
- Apporter un soutien logistique aux enseignants·es.
- Faire appliquer les consignes données.

Type du contrat : CDD jusqu'au 31/11/2026

Prérequis :
- Diplôme : Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : CAP Logistique
- Niveau d'expérience : 1-5 ans

Connaissance, savoir :
- Travailler en équipe et respecter les plannings.
- Connaissance générale en : accueil, entretien, courrier, surveillance, manutention, prévention des risques.
- Connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et des produits.
- Notions de base sur l'utilisation des différents matériels d'alarme et de surveillance.

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Compétences opérationnelles :
- Faire preuve de polyvalence.
- Connaître les contraintes liées au travail dans les établissements recevant du public.
- Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d'entretien, etc.).
- Avoir la capacité à hiérarchiser les priorités.

Compétences comportementales :
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs·rices internes ou externes.
- Savoir rendre compte.
- Être force de proposition.
- Savoir communiquer.
- Maîtrise de soi et comportement adapté.
- Utiliser les techniques de conduite de réunion.