Agent Logistique du Cabinet du Président - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Fonction publique Territoriale
- Privas - 07
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Affectation : Cabinet du Président
Direction : Générale des Services
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Technique
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi : Adjoint Technique Territorial
Grade(s) cible du poste : Adjoint Technique territorial principal 2ème ou 1ère classe
Grade(s) d'accès possible : Adjoint Technique territorial
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui
Mission du cabinet
Le cabinet est un organisme politique restreint, formé de collaborateurs personnels choisis par le Président, ayant pour mission de le conseiller et de l'assister dans la réalisation de l'ensemble de ses missions.
Poste
Définition synthétique du poste
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent logistique du cabinet prépare et suit le déroulement des réunions, ainsi que la réception et autres manifestations au plan technique et protocolaire. Il est responsable du bon fonctionnement des équipements audio visuels fixes ou mobiles. Il est en charge de la gestion, mise à disposition et suivi des équipements de promotion du Département. Il participe également à diverses missions du Cabinet.
Définition des activités
Réception et analyse des demandes avant validation par le Chef de Cabinet
Mobilisation des moyens et coordination des intervenants sur une même opération
Suivi fonctionnel et technique des matériels
Suivi du matériel de promotion, gestion des prêts.
Fonction d'huissier pour toutes les séances du conseil départemental et commissions permanentes
Appui au secrétariat du Cabinet
Appui à la logistique du pôle chauffeurs
Préparation et suivi de la logistique des déplacements du Président
Le profil recherché
Savoir
- Capacité d'organisation.
- Réactivité.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité.
Savoir-faire
- Capacité à définir urgence, priorité, importance
- Connaissances techniques en audiovisuel, son, électricité.
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être professionnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
- Loyauté
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
Permis B
Contraintes du poste
Contraintes horaires (plages horaires variables / Week-end...) : emploi sujet à des fluctuations d'horaires (réceptions, déplacements, etc.) et à récupération.