Gestionnaire Appels d'Offres H/F - Karl Storz Endoscopie France

- Traitement administratif des dossiers d'appels d'offres
- Assurer la veille des parutions d'appels d'Offres, le suivi des statuts dans le logiciel (WANAO) et la transmission des dossiers aux personnes concernées pour préparation des réponses (FDV - Maintenance - Technique...)
- Assurer la rédaction et le traitement des réponses internes, prix - devis, dans le respect de la consultation et de la réglementation (respect des délais - documentations - présentation...) et dématérialisation
- Assurer la partie administrative des dossiers d'appels d'offres (documents officiels : acte d'engagement, déclaration du candidat...) Constitution du dossier dans le respect de la consultation et de la réglementation
- Assure le traitement des notifications, et la transmission aux Services internes des conditions de prix et accords diverses
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers clients appels d'offres
- Enregistrement et mise à jour des conditions tarifaires suite aux notifications dans l'ERP
- Prendre en charge les appels téléphoniques et informer les clients
- En cas de litiges, coordonner la relation entre le client, le commercial et les différents services de l'entreprise
- Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements

Formation supérieure Bac +2 minimum

Bien connaître son environnement, la réglementation applicable (marchés publics), les produits, les clients

Savoir créer du lien et gérer les relations commerciales courantes

Gérer avec rigueur et organisation des dossiers administratifs

Recueillir et transmettre l'information de manière fiable

Sens du service client

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Souplesse et adaptabilité

Enthousiasme

La société Karl Storz Endoscopie France, est un acteur majeur dans la commercialisation d'équipements de blocs opératoires dans les établissements hospitaliers. La structure compte 117 salariés sur la France.

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe leader dans son domaine et doté de valeurs fortes de Qualité, de Développement, d'Innovation et de Tradition.

Notre philosophie :

L'avenir repose sur la tradition - La tradition s'inscrit dans l'avenir.