Secrétaire Auto École H/F - Ludo Conduite

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une secrétaire. Dans une équipe de plusieurs moniteurs et 2 secrétaires, il s'agira de coordonner une agence à BEGARD. Avec l'ouverture d'une nouvelle agence, C'est une création de poste à temps partiel mais évolutif par la suite.Accueil et renseignement des élèves et des visiteurs. Réception et gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Planification des cours de conduite et des examens de code de la route. Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, paiement, certificats, etc.).Gestion du planning des moniteurs et coordination des véhicules. Assistance dans les démarches administratives liées à la préfecture et aux autres organismes. Réalisation de tâches de secrétariat classiques (classement, archivage, etc.).Participation à la promotion de l'auto-école (gestion des réseaux sociaux, communication, etc.)...Vous travaillerez du mardi au samedi : le mardi 9h-12h/13h-18h, les mercredis, jeudis et vendredis de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h et de 13h à 17h. Salaire négociable selon profil. Prise de poste en septembre avec essai l'été.

Experience : 1 An(s) - expérience administrative

Compétences : Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, rigueur et organisation

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite