Assistant Administratif H/F - Bee'z Pro

Beez Pro est une agence de travail temporaire dynamique, spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment et des services. Implantée à Mulhouse et Belfort, elle met à votre disposition un large éventail de missions en intérim et des opportunités en CDI.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions principales :

Les attributions seront notamment les suivantes :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs

Gestion du standard et des appels entrants

Traitement du courrier et des emails

Rédaction, mise en forme et classement des documents

Organisation de déplacements et participation à la mise en place d'événements internes/externes

Mise à jour des tableaux de bord et suivi des activités

Gestion du planning de pose en lien avec la direction, les équipes techniques et les clients

Préparation des dossiers liés aux formalités douanières

Indexation et archivage des documents (comptes rendus, dossiers, etc.)

Saisie, contrôle et envoi des factures fournisseurs

Établissement de devis et factures sous supervision

Suivi des règlements clients et relances si besoin

Horaires

Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30

Le vendredi : 8h00-11h00

Nous recherchons une personne :

Justifiant d'une première expérience significative en assistanat administratif ou de gestion (minimum 1 an souhaité)

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)

Dotée d'un excellent relationnel, avec un bon sens de l'organisation

Rigoureuse, polyvalente et autonome

Ayant une bonne orthographe et une capacité à rédiger des documents professionnels

Capable de gérer les priorités et de travailler dans un environnement dynamique

Disponible immédiatement