Assistant de Direction H/F - Skills Paris

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Vanves, un(e) Assistant(e) de Direction en intérim. Ce poste clé s'inscrit dans une dynamique exigeante où rigueur, organisation et polyvalence sont indispensables pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et la coordination des activités.

Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers, de gérer l'agenda complexe de la direction ainsi que la préparation des réunions et des déplacements professionnels. Votre rôle impliquera également la rédaction de comptes rendus, la gestion des correspondances, et la coordination avec les différents services internes et externes :
- Assistanat et gestion administrative du département : tenue de l'agenda, organisation des réunions d'équipe, suivi des règlements des intervenants externes, vérification des factures, gestion des fournitures du service...
- Organisation de l'agenda du département, des voyages, des foires et du séminaire
- Gestion administrative des contrats ayants droits et contributeurs (notamment envoi et suivi des contrats, gestion des règlements...)
- Coordination du programme : installation des titres notamment numériques, service de presse, dépôt légal...
- Réalisation de présentations

Le poste requiert une forte capacité d'adaptation dans un environnement dynamique, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité et de la communication. Le salaire proposé pour cette mission varie entre 35 000 et 45 000 Euros annuels selon expérience et compétences. Ce rôle offre une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un contexte stimulant et structuré.

Le/la candidat(e) idéal(e) justifie d'une expérience significative (5 ans) en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement exigeant. Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d'agenda)
- Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, avec un souci du détail et de la précision
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression dans un cadre dynamique
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe pour faciliter la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie, proactivité et sens de l'anticipation dans la gestion des tâches
- Expérience confirmée en gestion administrative et organisationnelle

Le/la candidat(e) doit également démontrer une forte capacité d'adaptation et un bon sens du service afin de répondre efficacement aux besoins de la direction et des équipes. Une attitude professionnelle et positive, ainsi qu'une grande réactivité, sont des atouts indispensables pour réussir pleinement dans ce poste d'Assistant(e) de Direction en intérim.