Gestionnaire de Scolarité - Apprentissage Formations d'Ingénieur et d'Oenologue H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion des élèves sous statut d'apprenti pour les diplômes d'ingénieur et d'oenologue
- Répondre aux demandes de renseignements pour l'admission
- Gérer la phase d'admission du recrutement des apprentis-ingénieurs en lien avec le service des concours (SCAV) et des apprentis-oenologues (planification des entretiens, tableaux de synthèse pour les sélections finales)
- Inscriptions administratives
- Suivi des emplois du temps et des modifications
- Organisation des examens et collecte des résultats des évaluations.
- Collecte des travaux des élèves et organisation des soutenances
- Gestion de la partie relation avec les entreprises et le CFA Midi-Sup : Fiches de liaison avec les entreprises et des autres documents contractuels
- Appui administratif pour les visites en entreprise du tuteur et gestion des compte-rendus des visites.
- Rôle d'intermédiaire avec le CFA pour établir les contrats d'embauche des apprentis et alternant, contrôler leur présence en cours et répondre aux différentes demandes d'information.
- Participation aux activités transversales du service de scolarité

Les savoirs :
- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Expérience souhaitée du métier scolarité dans l'enseignement supérieur

Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, messagerie...
- Connaissance souhaitée des logiciels en lien avec les activités de scolarité
- Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
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- Élaborer et rédiger des tableaux de bords

Les « savoir être » :
- Autonomie, esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Capacité de reporting
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines

Expériences : Une expérience est souhaitée dans le domaine