Secrétaire - Crous de Versailles H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la restauration. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la restauration
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, Ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les étudiants & personnels
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques.

Savoir être :
- Organisation,
- Rigueur,
- Sens du travail en équipe.

Connaissances professionnelles requises :
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- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication