Chargé de Formation Reporting H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales : Au sein du bureau, vous serez en charge :
- Du reporting du bureau : complétude des tableaux de bord, compilation des statistiques et analyse de la donnée en vue de la production des documents de bilans
- De l'appui au pilotage budgétaire des enveloppes gérées par le bureau
- De la gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs
- De l'appui à la rédaction des programmations des plans de formation et de leurs bilans
Vous aurez également en charge :
- Du déploiement en IDF des plans de formation dont vous serez le référent
- De la conception, ingénierie de formations et parcours de formation périmètres PFRH et ministériels
- De l'organisation et mise en oeuvre des sessions
- De la contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation des périmètres dont vous aurez la charge
- De la communication des offres de formation
En cas de nécessité, vous assurerez :
- L'intérim de votre binôme de chargé de formation
Une polyvalence est demandée afin d'assurer la continuité du service et l'harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs...
- Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :
- Le bureau de gestion (28 agents)
- Le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)
- Le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents)
- Le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise Savoir s'organiser niveau maîtrise Savoir rédiger niveau maîtrise Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Conditions de travail : Télétravail possible
pas d'exercice en multi sites mais déplacements possibles
Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans