Gestionnaire de Scolarité - Tronc Commun H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Gestion des étudiants de 1A et 2A
- Élaboration, diffusion, suivi et modifications des emplois du temps
- Gestion des différentes UE Projets
- Conventions : édition et suivi
- Réception et diffusion des rapports de stage, suivi de l'évaluation et de la restitution aux étudiants
- Organisation des soutenances et des rattrapages
- Élaboration et coordination d'un formulaire à destination des élèves pour connaître leurs choix et constitution des listes alphabétiques pour chaque unité d'enseignements concernée,
- Coordination avec les enseignants de l'emploi du temps pour chaque unité d'enseignements
- Participation aux activités transversales du service de scolarité
Le profil recherché
Les savoirs
- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Les « savoir-faire »
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, messagerie...
- Connaissance souhaitée des logiciels en lien avec les activités de scolarité
- Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
- Élaborer et rédiger des tableaux de bords
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Les « savoir être »
- Autonomie, esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Capacité de reporting
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines