- Coordinateur du Parc Orchestre et Prêts - Cnsmdp 75 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du responsable du parc instrumental, le coordinateur du parc orchestre et prêts a pour missions de : planifier, coordonner et organiser les mises à disposition des instruments et du mobilier ; planifier, coordonner, organiser et assurer les manutentions des instruments et du mobilier ; définir les besoins d'entretien et en assurer le suivi ; assurer la responsabilité du rangement.

Participe à la définition des besoins, à l'organisation et la coordination des réunions de rentrée et peut être amené à assurer des visites du secteur. Participe à l'inventaire des instruments et au bilan des activités du secteur. Peut être amené à effectuer des adaptations d'instruments. Dans le cadre des activités du parc instrumental, d'autres missions peuvent lui être confiées ponctuellement par le chef pôle.

Mises à disposition du parc orchestre et prêts : elles concernent les activités de production, pédagogiques, auditons de classes, prêts aux partenaires extérieurs et étudiants. Il est responsable de la planification, coordination et organisation des mises à disposition. A ce titre : il participe au recueil et à la définition des besoins des utilisateurs (régie orchestre, professeurs, chefs de départements, étudiants et autres interlocuteurs). Il planifie, coordonne et gère les mises à disposition et prêts et priorise le choix des instruments en adéquation avec les besoins, en lien avec le responsable. Il accueille les utilisateurs et les conseille. Il est référent pour les procédures d'utilisation du logiciel dièse pour la gestion informatisée des prêts et met en place des procédures de saisie et de suivi. Il est responsable du retour des instruments et de la vérification de leur état. Il est responsable de la gestion informatisée des prêts (mises à jour, relances, suivi). Manutentions des instruments et mobilier d'orchestre du parc orchestre et prêts : Il est responsable de la planification, coordination et organisation des manutentions et s'assure de leur mise à disposition en lieux et dates convenus. Il peut être amené à acheminer des instruments chez des partenaires extérieurs.

Entretien du parc orchestre et prêts : Il définit en lien avec le responsable les besoins d'entretien, détermine les travaux à effectuer et en assure le suivi (relation prestataires, suivi de facturation...). Il est responsable de l'entretien du parc orchestre et prêts, incluant les achats de consommables, petits instruments... Il est responsable du transport des instruments pour entretien chez les luthiers, réparateurs, experts. Il contrôle la qualité et la régularité des travaux effectués. Il effectue certaines réparations. Rangement du parc orchestre et prêts : Il est responsable du rangement du parc incluant les espaces de circulation et zones entrées/sorties, le stockage et la sécurisation des instruments et des utilisateurs. Il veille à ce que les conditions de stockage des instruments soient en adéquation avec leur conservation et leur sécurité.

Compétences techniques :
- Connaissances techniques des instruments de musique : expert
- Connaissance historique des instruments de musique en lien avec l'interprétation : maîtrise
- Connaissance des enjeux d'entretien, de réglage et d'accord des instruments : expert
- Connaissance du cadre de conservation des instruments : maîtrise
- Compétences techniques et manuelles pour les petites réparations : maîtrise

Savoir-faire :
- Connaissances musicales : maîtrise
- Connaissance des outils informatiques, traitement de texte, tableur et base de données : maîtrise
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Savoir-être :
- Rigueur, autonomie
- Sens des responsabilités et qualités de coordination
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Dynamisme et esprit d'initiative
Liaison hiérarchique : responsable du parc instrumental, cheffe du service production et apprentissage de la scène
Liaisons fonctionnelles : ensemble des agents du parc instrumental et du service production et apprentissage de la scène, étudiant.es, enseignant.es, chef.fes de départements, chargé.es de scolarité.