Coordinateur de Formation ERP H/F - AE2I

Description de l'entreprise

AE2I en quelques mots.

PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.

Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC notamment le secteur des énergies (nucléaire, renouvelable, thermique) en France et à l'export. Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un Coordinateur de formation ERP (H/F).Poste

Rattaché au Responsable Formation du Programme de Transformation Digitale vous aurez un rôle clé dans la mise en oeuvre de la stratégie de formation liée au futur écosystème ERP (SAP Powermax). Vous assurerez la planification, la coordination et l'exécution des formations destinées aux différentes parties prenantes afin de garantir l'adoption efficace du nouveau système. Ainsi vous aurez en charge :

La planification et la coordination des formations

Définir, en collaboration avec le Responsable Formation du Programme et les Project Managers, la stratégie et le calendrier des formations.

Identifier les besoins en formation des différents groupes d'utilisateurs en lien avec les équipes métier et les responsables opérationnels.

Revoir et valider la création des supports de formation (guides utilisateurs, e-learning, modules interactifs, etc.).

Organiser les sessions de formation (logistique, convocation des participants, réservation de salles ou plateformes en ligne) en prenant en compte la disponibilité des formateurs, les aspects techniques (paramétrage/configurations nécessaires sur les PCs, droits d'accès...) et la disponibilité des participants (travail en poste...).

Suivre l'avancement des formations et adapter le planning en fonction des retours et des contraintes opérationnelles.

L'animation et l'accompagnement des utilisateurs

Sensibiliser les managers et les salariés à l'importance des formations et à la participation à celles-ci.

Co-encadrer les formateurs internes ou externes en s'assurant de leur bonne préparation.

Structurer et mettre en place une documentation (supports de formation, enregistrement de sessions de formation...) accessible en ligne.

Mettre en place un dispositif de support post-formation pour accompagner la montée en compétences des utilisateurs (hotline, coaching, FAQ, etc.).

Collaborer avec les super utilisateurs pour garantir la bonne appropriation de l'ERP sur le terrain.

Le suivi et l'amélioration continue

Fournir des rapports réguliers sur l'état d'avancement des activités liées aux formations.

Remonter les risques et points d'attention nécessitant des actions ou un soutien.

Mettre en place des outils d'évaluation des formations (questionnaires, observations terrain, entretiens).

Analyser les feedbacks et proposer des ajustements pour améliorer le contenu ou la pédagogie des formations.

Assurer une mise à jour continue des supports en fonction des évolutions de l'ERP.

Profil

Expérience et formation :

Formation supérieure en gestion de formation, ingénierie pédagogique, management industriel ou domaine connexe.

Expérience significative en gestion de formation sur des outils digitaux, en environnement industriel.

Une connaissance des outils SAP Powermax/MES serait un plus.

Compétences techniques :

Expérience dans la gestion de formation, idéalement dans un environnement industriel ou IT.

Connaissance des systèmes ERP.

Compétences en animation et pédagogie.

Bonne compréhension des enjeux liés à l'adoption des outils digitaux en milieu industriel.

Capacité d'échange en anglais (écrit et oral) avec des équipes globales.

Compétences comportementales :

Excellentes capacités de coordination et de communication.

Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Pédagogie et capacité à s'adapter à des publics variés (opérateurs, encadrement, IT).

Esprit d'initiative et capacité à gérer des imprévus.

Capacité à travailler en transverse avec des équipes multiculturelles et multisites.

Votre capacité d'initiative, votre rigueur, votre sens du relationnel ne sont plus à démontrer.

Si vous vous reconnaissez dans cette description... alors envoyez-nous votre candidature !

AE2I s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.

Autres informations

CDD 10 mois