2025-054 Poste de Secrétaire du Directeur du Personnel et des Relations Sociales Dprs CDD de Remplacement H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkingsINTITULE DU POSTE
- Grade : Adjoint Administratif
- Fonction : Secrétaire du directeur du Personnel et des Relations Sociales
- Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT
- Diplôme minimum : Bac secrétariat ou équivalent
- Expérience souhaitée en secrétariat de Direction et / ou en ressources humaines

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
- Encadrement :

Responsable hiérarchique direct : Directeur du Personnel et des Relations sociales
- Liaisons hiérarchiques :

Directeur du Personnel et des Relations sociales
- Liaisons fonctionnelles :

Ø Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs paie, Recrutements, Carrière et Formation continue, santé au travail), Directions fonctionnelles, Direction des soins, Encadrements et agents du CHIELVR

Ø Partenaires sociaux

Ø Partenaires et organismes extérieurs
- Quotité de temps :

Poste à temps plein sur une base de 1 589 heures travaillées

Horaires de travail : à la journée du Lundi au Vendredi

MISSIONS GENERALES

Assurer le secrétariat du Directeur du personnel et des relations sociales et un appui auprès du personnel d'encadrement de la direction.

MISSIONS SPECIFIQUES
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Réception et ventilation du courrier de la direction, suivi des courriers signalés,
- Ventilation des revues, des notes d'information, des parapheurs au sein de la direction,
- Recensement des agents de la direction en cas de mouvement de grève, éditer note de services, décision assignation, tableaux des suivis, tableau pour la paie
- Gestion de l'agenda du directeur,
- Organisation et préparation (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle) des rendez- vous / réunions du directeur,
- Rédaction - mise en forme de courriers, de comptes-rendus, notes de services
- Classement, archivage de documents de la direction,
- Instances consultatives (Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) : préparation et gestion des séances (ordre du jour, documents, questions diverses, quorum, salle de réunion), rédaction et suivi des procès-verbaux,

COMPETENGES SPECIFIQUES AU POSTE

Connaissances requises :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier,
- Expérience dans le domaine du secrétariat, de la gestion de dossiers,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook.

Qualités professionnelles requises :
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Aptitudes relationnelles et d'écoute
- Capacité de rédaction
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Force de propositions et d'alertes
- Diplomate