Gestionnaire Formation et Recrutement H/F - Institut National des Langues et Civilis

L Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au c?ur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d établissement, l offre de l Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plusPILOTAGE DU PLAN DE FORMATION
- Analyse les besoins en formations collectives et individuelles (recueillies dans les entretiens professionnels) et détermination de l'action la plus adaptée.
- Identifie les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques de l'Inalco et les projets de service.
- Participe au réseau des responsables Formation IDF.
- Elabore et gère le budget « formation » en fonction des sommes attribuées (100 000€ en 2023). Réalise le bilan financier par année civile
- Rencontre les prestataires et négocie les tarifs proposés.
- Assure la veille juridique sur la réglementation de la formation
- Assure une communication de l'ensemble des actions et dispositifs de formation

VOLET RECRUTEMENT
- Elabore les fiches de poste en lien direct avec les services recruteurs
- Assure la diffusion des fiches de poste sur les canaux dédiés
- Engage une réflexion pour assurer une meilleure visibilité des fiches de poste de l'Inalco (développement de partenariats avec des diffuseurs, mise en place d'un compte LinkedIn.)
- Participe à la mise en place d'un sourcing RH
- Assure la gestion et le suivi des candidatures reçues, organise les entretiens en lien avec le service recruteur et la DRH
- Participe aux différents entretiens selon les disponibilités
- Finalise le processus de recrutement (accompagnement à l'installation et à la prise de fonction)
- Représente l'Inalco sur différents types de salon de recrutement

COMMUNICATION ET DIFFUSION DE L'INFORMATION RH
- Impulse une dynamique de communication RH en interne à l'Inalco
- Alimente les canaux de communication interne à l'Inalco sur toutes les questions RH en lien avec les autres pôles de la direction (actualités RH, paies, formations, concours,.)
- Amorce une réflexion en lien avec toute l'équipe sur la création et le développement de la marque employeur de l'Inalco

ACTIVITES ANNEXES
- Participe à l'organisation des concours ITRF ouverts à l'Inalco
- Réalise des entretiens individuels pour accompagner les agents dans leur parcours professionnel
- Aide son binôme dans l'organisation des comités de sélection lors du recrutement des enseignants-chercheurs.
- Participer aux projets de modernisation du service (projets à venir : mise en place des modules SIHAM « Entretiens professionnels » et « Formation » ; Réponse à des appels à projets RH en lien avec la DRH)

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.