Responsable des Services Techniques -Crous Amiens H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Fonction :

Le responsable des services techniques organise, anime et contrôle le travail des équipes en charge de l'entretien, de la maintenance et des travaux.

Il seconde la directrice de l'unité de gestion, notamment dans les tâches administratives.

Activités principales :
- Suivi du budget : suivi des dépenses (commandes, engagements, vérification des livraisons, ordonnancements, gestion des stocks), établir les bons de commande.
- Gestion matérielle, respect des marchés, des contrôles et visites obligatoires annuelles
- Suivi des recettes : constatations, encaissement des loyers et charges
- Suivi de la disponibilité des logements
- Suivi des remises en état et des travaux
- Suive des demandes d'intervention
- Gestion des ressources humaines (organisation annuelle des plannings, congés, absences, récupérations, CDD, tenue de l'agenda)
- Rédaction de courriers
- Capacité à travailler en équipe, (aptitudes à communiquer, à écouter, à expliquer et à faire appliquer les procédures)
- Relations avec les prestataires et partenaires
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Maîtrise des technologies de communication et de gestion
- Aide à la résolution de problèmes techniques et matériels
- Compte rendu d'événements particuliers (conflits, incidents, sécurité)
- Communication et liaison entre les personnels et le D.U.G

Connaissances professionnelles requises :
- Avoir le sens du relationnel, de l'équipe, de l'organisation et de l'écoute
- Connaissance fine du milieu étudiant
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des structures des oeuvres universitaires afin d'orienter les demandes (usagers et équipe)
- Connaissance de l'organisation interne de l'unité de gestion, de son environnement
- Connaissance des produits d'entretien, des matériels et des équipements
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- Maîtriser les procédures comptables (respect de la réglementation)
- Maîtriser les procédures de contentieux
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, messagerie...) et de l'hébergement (Heberg)
- Savoir organiser le travail (gestion du temps d'accueil, anticipation...)
- Savoir gérer les situations délicates
- Capacité à travailler en équipe
- Faciliter la résolution et la prise de décision pour tous les problèmes techniques et matériels

Compétences à mettre en oeuvre :
- Connaissance et mise en oeuvre des règles de comptabilité publique et du code des marchés
- Maîtrise des logiciels Heberg et Orion
- Gestion Matérielle (saisie des bons de commandes, ordonnancements)
- Capacité à anticiper les demandes de travaux et collaboration avec le service Patrimoine
- Réglementation des Ressources Humaines (procédures, délais, justificatifs)
- Connaissance des procédures de recouvrement, contentieux et expulsion (délais, justificatifs)
- Loyauté dans les missions confiées
- Discrétion et devoir de réserve
- Respect de la confidentialité