Gestionnaire des Ressources Humaines à la Bsg H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le-la gestionnaire collabore avec les autres agents du service du personnel de la Bibliothèque Sainte-Geneviève pour assurer au quotidien la gestion des carrières des agents de la bibliothèques (titulaires et contractuels). Il-elle exerce ses compétences dans les domaines suivants :
- Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires (filières Bibliothèque, AENES, ITRF et Métiers d'Arts) ;
- Assurer la pré-liquidation de la paie ;
- Assurer la gestion collective des agents titulaires.

Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels (filières Bibliothèque, AENES, ITRF et Métiers d'arts)
- Collecter et mettre à jour les informations liées à la situation et la carrière de l'agent dans la base de données SIHAM et dans le dossier physique de l'agent ;
- Produire des actes administratifs relatifs aux différentes positions d'activité ;
- Administrer les congés annuels, les autorisations d'absence via le logiciel de gestion Planno et suivre le CET de l'agent ;
- Suivre les congés maladie et établir les décisions et arrêtés qui en découlent ;
- Constituer les dossiers d'accidents de service le cas échéant, en assurer le suivi et établir les arrêtés qui en découlent ;
- Informer, orienter et conseiller les agents et leurs responsables sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires.

Assurer la pré-liquidation de la paie
- Assurer la prise en charge financière des nouveaux agents dans le logiciel de paie Winpaie ;
- Calculer, préparer et saisir les états liquidatifs pour les nouveaux éléments à prendre en compte en paie;
- Saisir et codifier mensuellement les éléments de paie puis les contrôler en relation avec la cellule du contrôle paie de l'Université ;
- Participer à l'élaboration de tableaux de bords pour le pilotage de la masse salariale.

Assurer la gestion collective des agents titulaires
- Étudier l'éligibilité des agents aux campagnes d'avancement de corps et de grade ;
- Constituer les dossiers d'avancement de grade et de corps des agents éligibles ;
- Informer, orienter et conseiller les agents et leurs responsables sur les possibilités d'avancement et de mouvement.

Connaissances :
- Connaissances de la réglementation en matière de formation (conditions d'inscription, modalités pédagogiques, modalités de contrôle de connaissances et de délivrance des diplômes)
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions au sein de l'établissement et de l'enseignement supérieur
- Connaissances juridiques (droit public)

Compétences opérationnelles :
- Connaître les règles de la fonction publique de l'état et du statut des fonctionnaires
- Maîtriser les logiciels de gestion du personnel (SIHAM, Planno, Winpaie) ainsi que la suite Office
- Connaître le fonctionnement de la Bibliothèque, de l'Université ainsi que des différents partenaires institutionnels (Ministère et Rectorat)
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Compétences comportementales :
- Discrétion et rigueur,
- Méthode
- Disponibilité et qualités relationnelles

Relations mises en oeuvre avec son environnement professionnel :
- En interne au Département : rend compte au chef du Département des Affaires Générales
- En interne à la Bibliothèque : Chefs de département, chefs de services
- En externe : avec la DRH et l'Agence comptable de l'Université, Ministère, Rectorat, France Travail, la Région.